Personnel Administration Specialist and HR Reporting

Tražimo osobu koja voli strukturu, podatke i procese, ali i razume širu HR sliku. Ako ti je važno da sistemi „rade kako treba“, da su podaci tačni i da HR može da donosi odluke na osnovu kvalitetnih informacija – čitaj dalje.

Šta će biti tvoja uloga?

Bićeš ključna podrška HR timu u oblasti personalne administracije, SAP sistema i HR izveštavanja, sa fokusom na tačnost podataka, usklađenost sa regulativom i stalno unapređenje procesa na nivou Nelt Grupe.

Ključne odgovornosti

HR administracija & Employee lifecycle

• Obezbeđuješ blagovremeno i tačno sprovođenje procesa zapošljavanja, promena ugovora i prestanka radnog odnosa
• Pripremaš kompletnu dokumentaciju iz radnog odnosa (ugovori, aneksi, rešenja, sporazumi, upućivanja u inostranstvo)
• Formiraš i održavaš personalne dosijee zaposlenih u skladu sa internim procedurama i zakonskim zahtevima
• Sprovodiš prijave i odjave zaposlenih u CROSO i drugim sistemima obaveznog socijalnog osiguranja

SAP & HR sistemi

• Unosiš, ažuriraš i kontrolišeš tačnost podataka o zaposlenima u SAP sistemu
• Kreiraš i održavaš organizacionu strukturu u SAP-u u skladu sa sistematizacijom
• Pružaš podršku zaposlenima i menadžerima u vezi sa SAP HR modulom i HR procedurama

HR podaci & izveštavanje

• Pripremaš redovne i ad-hoc HR izveštaje za HR tim i menadžment
• Obezbeđuješ tačnost podataka za obračun zarada
• Pripremaš izveštaje na osnovu SAP i UPIS sistema za eksterne klijente (revizori, državni organi)
• Aktivno radiš na unapređenju kvaliteta HR podataka i predlažeš nove analize

Unapređenje procesa

• Identifikuješ prilike za optimizaciju i automatizaciju HR administrativnih i reporting procesa
• Daješ predloge za unapređenje HR izveštavanja kroz savremene alate i rešenja
• Sarađuješ sa kolegama iz HR-a, finansija, BZR tima i drugih odeljenja

Prednost je ako imaš:

• 3-4 godine iskustva u radu sa HR administracijom i rad u SAP SF
• Iskustvo u korporativnom ili grupnom okruženju
• Iskustvo u HR reportingu za menadžment i eksterne institucije
• Afinitet ka radu sa sistemima, podacima i procesima, ne samo administraciji

Zašto je ova uloga važna?

Zato što kvalitetni HR podaci = kvalitetne HR odluke. Ova pozicija je temelj stabilnog HR sistema i ključna podrška razvoju organizacije.

Ako vidiš sebe u ovoj ulozi i želiš da napraviš razliku – javi nam se i podeli svoju priču.